為佛山人大及代表履職服務平臺提供會博通統一認證系統,統一用戶管理機制以及統一信息門戶框架。達成整合現有信息化系統、提供大數據服務、實現“三會”無紙化、實現橫向數據交換和交流互動以及實現縱向信息交換和資源共享等目標。并且,實現會議文件管理、數字化檔案館等部份子系統的專項開發工作。
采用會博通統一認證平臺,一站式連接ERP、財務等系統,貫穿組織所有信息化系統。并使用會博通知識管理系統,實現公文管理、網站內容管理(無需編程,利用系統進行實施內容更新)、合同管理、綜合知識管理(技術文檔、生產流程、生產管理等)、綜合檔案管理、資產管理等應用。全面實現一體化的信息門戶,整合系統,實現無論任何地點、任何時間,組織內部即時溝通協作的需要。將組織專有知識提升為組織知識資產,完成了從業務流程的自動化到著重于能有效輔助決策的知識資源整合的過渡。
作為會博通知識管理系統的開發商,紹林科技為最先得益者。紹林科技對會博通的使用,主要體現在兩個方面,一個方面為利用會博通的資訊公告、辦公管理、網站內容管理、檔案管理、資產管理、物品管理等應用模塊,大大提升了日常辦公效能;另一方面為無形資產的管理,紹林科技經過了20多年的發展,得益于知識管理系列系統,企業內部存在的大量知識內容,均得到了有效留存。并通過知識清算,對企業經營管理過程中產生的知識內容進行了精煉,并在企業內部進行共享,開放給職員學習與使用,使紹林科技成為有有記性的企業,把人力知識資產上升成為了企業知識資產,使其得到有效留存、傳播與應用。
南海房改辦的住房津貼管理系統,是根據國家及當地政府的相關法律法規的規定要求,以面向服務為導向,由各單位依規定流程,為南海區所屬機關和事業單位提交住房津貼申請、職級變動、封存、啟封、轉移、發放、統計、歸檔等住房津貼的全過程的管理。提供了用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業務管理(對公/個人)、銀行接口、統計分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺、在線交流、在線查詢等功能。
采用會博通用于集團及其下屬企業的多全宗組成的綜合性檔案管理,不僅實現了實體與數字化文檔的集成統一管理,并通過系統實現了自動流程化歸檔管理,同時,按權限共享系統中的相關信息與內容。
會博通綜合知識管理系統為珠江鋼琴集團及其下屬企業實現了支持多全宗的檔案管理、ISO知識文控,干部職工檔案管理、文件管理、證照管理等,整合管理了來自集團及其下屬企業不同類型、格式的知識內容,按權限開放查閱、借用,并實現了文檔從形成到歸檔的全生命周期管理,全面滿足了珠江鋼琴對知識文檔的規范化、全面化、協同化、高效化以及安全化要求。
實現知識內容的綜合性管理,范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理,生產班組知識管理,各類圖書的管理以及綜合性證照管理。同時,根據國家、行業、南方電網等標準,實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。并提供資產的租借與領用與資產的維修、維護與報廢等管理模塊。
實現與集團業務掛鉤的介紹信管理、合同管理、工程項目資料管理、結算管理、外經證管理、招投標信息管理等綜合知識管理。從相關文件的草擬到歸檔,全面實現電子化流程管理,并記錄其使用日志、借用信息、審批信息、傳閱信息、歷史版本迭代等信息,實施知識的全生命周期管理。
為負責韶山革命紀念地的宣傳、接待、保護、開發和管理等工作的湖南省韶山管理局,建設管理內部資料、知識文獻、歷史檔案等內容的綜合性知識管理平臺,并在局內實現知識內容的共享與傳遞。
為廣東能興房地產開發有限公司,在房地產開發項目中,例如土地取得階段、項目開發階段、項目設計階段等不同階段的成果文件進行有序的信息化管理,并實施證照管理、檔案管理等綜合性知識管理。同時,通過系統的借閱與歸還應用模塊,有效地讓組織內部知識內容實現規范化應用。
日立電梯(中國)采用會博通綜合知識管理系統,將廣州、上海、北京及各分支企業連成網絡,按權限共享文書檔案、客戶檔案、產品檔案、圖書資料、合同等信息,實施文件管理、專業檔案管理、圖書資料管理以及質量資源管理等。
紹林科技根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求,量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。系統功能涵蓋了電話營銷(定制結合呼叫中心系統、定制需求CRM系統),征信,收表,審核,營銷禮品等管理。
實現組織的文件管理以及組織公文收發的電子化管理,并對內部的不同管理對象提供統一的工作流管理,讓不同的管理事務形成審批,及其文檔資料的電子流轉。同時,實施綜合性檔案管理,對組織內部的各類檔案進行綜合性管理,實現文檔一站式的管理目標。
實現黨務管理、文件管理、會議管理、合同管理、計劃與任務管理、規章制度管理、投訴與信訪管理、安全管理、印鑒管理等綜合性辦公事務管理,并根據組織管理過程,從文件的形成到歸檔,實施全生命周期的文檔管理。
將下屬各變電站所連成網絡,共享科技檔案和相關知識,即使第一線的維護工人,在進行電力設施維護時,亦可利用搜索平臺,在現場依權限查找工作需要的圖紙和資料,為現場維護提供必要的知識支持。
對文書檔案、照片檔案、業務檔案等各大類檔案,實施紙質檔案與數字化檔案的統一管理。并開發專有接口,實現與檔案局的數據交換,全面實現檔案管理的自動化。
該公司是一家大型的集高速公路及房地產投資與運營管理的國有企業集團,該集團及下屬企業均采用系統進行綜合檔案管理,管理企業內部各大類檔案,實現了紙質檔案與數字化檔案的集成統一管理。
對學校內部的各大類型檔案,實施紙質檔案與數字化檔案的統一管理,并根據權限對各部門共享文檔資源,并開放對應檔案的查詢。
貴陽筑水水利產業發展有限公司采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)模塊連成線,從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔,同時實現工程項目建設情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權限取用,不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控,還將企業內部專用知識內容,開放給擁有對應權限的員工取用,響應其學習需求,為工作提供知識支持。
星群藥業采用會博通系統實現了,包括文書、基建、設備儀器、會計、照片、實物、人事等綜合性檔案管理,集成了實體與數字化檔案的統一管理,形成了純線上以及線上申請線下取用的檔案借還體系,并對制藥相關的實驗物資實現了統一的管理。
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