醫院科技檔案管理存在哪些難點?
一是醫學專業分支多,專業性強,相應科技檔案的管理亦需高度的專業性、科學性,才能準確體現分支特點,實施規范管理;
二是醫學科技檔案多涉及項目、課題等,檔案材料可能來源于文獻、研究,亦可能來自于臨床一線工作,載體形式多樣,收集難度大、材料收集難齊全;
除了以上兩點外,科技檔案如何提高利用效率、如何促進編研發揮檔案實際效用,也是許多醫院亟需解決的檔案管理難題。
醫院科技檔案如何實現規范管理?不妨看看上海市靜安區閘北中心醫院采用會博通檔案管理系統,推進醫院科技檔案信息化管理的案例。
上海市靜安區閘北中心醫院于1960年4月10日建立,是一所集醫療、急救、教學、科研、預防保健、康復等功能為一體的二級甲等綜合性醫院。
醫院連續十三屆被上海市人民政府評為“上海市文明單位”,獲“上海市五星誠信單位”榮譽稱號,是首批“上海市全科醫師規范化培訓基地”中唯一一家二級綜合性醫院,2013年新增上海市住院醫師規范化培訓婦產科基地和醫學影像學基地,是國家藥物臨床試驗機構、全國綜合醫院中醫藥工作示范單位。
醫院科技檔案管理系統特色
1、個性管理架構,集中管理實體與電子檔案
醫院科技檔案內容涵蓋廣泛,覆蓋多個醫學分支,呈現出多專業性。應用會博通系統,中心醫院可靈活定義檔案全宗、分類、屬性等,打造專業化、個性化的檔案管理架構,實現多類型、多格式的實體與數字檔案的集中管理。
2、一站式平臺,完成檔案生命周期管理
醫院科技檔案形式多樣,如文字、影像、圖表、視頻等,收集時需注重完整性,才能為后續查用夯實基礎。會博通提供多樣化的采集方式,如掃描新建、屬性錄入新建、導入Excel表批量新建、批量上傳等,無論是實體還是數字檔案,都能方便快速完成采集。
在會博通平臺上,中心醫院可完成檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。
3、多樣化搜索,便捷檔案快速查用
系統了提供關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種方式,支撐醫院人員快速定位到所需檔案,如病例記錄、臨床研究資料、科研項目成果等,為醫務工作提供借鑒。
搜索結果依權限展示,未具備權限的人員可通過流程申請查閱,讓醫院檔案發揮更大的現實價值。
4、專題編研,發揮科技檔案重要效用
應用會博通系統的檔案編研功能,中心醫院可非常靈活、高效地開展各種編研活動,將數字化的檔案及相關材料文件,按需發布成專題目錄或思維導圖式的編研成果。
比如,針對某治療研究項目可建立編研專題,醫院科研人員、檔案人員點開專題,即可全面、快速地查閱項目相關材料、科技文獻等。
5、密級區分,支撐保密合規管理
醫院科技檔案,涉及到醫院的研究課題、項目等,重大科研成果需依照國家相關規定進行密級區分,實施合規管理。
會博通系統提供了檔案密級管理功能,系統中的每一份文件、乃至每一條信息都可設定相應密級,只有具備相應權限的人員才能訪問。并且,不同密級的文檔可設定不同的審批人。既可依相關保密規定實施合規化管理,亦更好保障醫院機密信息安全。
會博通,提供行業應用解決方案
會博通專注于文件、檔案、知識一體化管理,結合醫藥行業特點推出行業應用解決方案,并提供定制化服務。目前,會博通醫藥行業客戶包括國藥控股、白云山星群、康諾亞醫療、深圳新產業醫療、四川亞中醫療、合肥賽德醫療、 金華芘麗芙、北部戰區總醫院、英德中醫院、花城藥業等等,合作客戶廣泛。
歡迎訪問會博通官網,獲取定制化方案。每周五下午3點,會博通視頻號將會有直播講解演示,歡迎關注觀看。
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