【案例】廣東筑興應用會博通，推進工程檔案信息化管理！
廣東筑興建設工程有限公司成立于2007年，本著“誠信、敬業、協同、創新、以人為本”的企業精神，憑借先進的經營理念、專業的技術支持、務實的工作態度、精心的服務，深耕于建筑業，贏得了廣大客戶的認可和市場口碑。
經過不斷發展和積累，目前，廣東筑興已具備承攬并實施包括用戶配電工程（10Kv及以下電壓等級)、城市道路照明（路燈及光亮）工程、市政道路及給排水工程、園林綠化工程、裝修裝飾工程等專業項目的綜合實力。
廣東筑興在不斷探索新的業務發展模式的同時，亦不斷加強自身品牌的塑造，借力信息化技術賦能管理效率提升，在挑戰重重的新時代激流勇進?；诖?，廣東筑興選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，以實現：
1、檔案全過程管理：工程項目檔案全過程管理，數字化管理各類實體與數字檔案；
2、檔案便捷化查詢：通過多樣化、專業化的檢索功能，支撐企業成員高效查檔；
3、證照系統化管理：系統化管理企業各類資質證照，規范證照文件的查閱安全…
系統特色
1、工程項目檔案全過程管理
客戶業務范圍覆蓋項目從手續申辦、造價咨詢、設計施工、到運行維護的全過程，相關檔案資料需實行全過程管理并與項目進度同步，保障歸檔及時、完整。
會博通功能覆蓋檔案全生命周期，輔助客戶對實體與數字檔案資料高效收集、整理、歸檔，實現檔案文件管理全過程的數字化把控，為項目的順利交付、驗收、審計等夯實基礎。
2、管理架構個性自定義
會博通系統提供了開放、可拓展的架構，并遵循國家檔案管理標準?？蛻艨筛鶕芾硇枨笞远x檔案全宗、類型、屬性、檔案表格等，打造合規化、個性化的檔案管理架構。
此外，項目各階段形成著大量的紙質材料，系統提供表格套打功能，客戶可上傳或自定義設計常用的表格模版，套打封面、背脊、目錄等，輔助紙質資料快速整理。
3、檔案檢索方式多樣化
搜索平臺支持關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，輔助員工快速查找項目文件、報告、圖紙等，為項目推進提供信息依據和支撐。
4、企業證照系統化管理
系統提供證照管理專用模塊，輔助客戶系統化地儲存、管理企業內如合規生產證照、資質證明、資產證照等各類證照文件。
預覽證照或檔案文件時，數據不緩存在本地，且屏幕會自動帶上可自定義的防擴散水印，文件截圖、外傳等有跡可循，防止企業重要信息外泄。
5、到期提醒及時處理
企業營業執照、生產許可證等有一定效期，通過提醒功能，客戶可對如證照年審、檔案效期到期、檔案借還到期等事項設置郵件或信息提醒，及時處理，避免耽誤業務運作。
會博通的提醒功能不僅可針對檔案文件設置，還可針對起止時間設置，如為15-17點的會議設置提醒；提醒生效時間、提醒頻次、發送對象皆可自定義設置。
會博通，讓文檔為組織賦能
會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，是廣州市會博通軟件科技有限公司的核心產品之一。繼承會博通團隊超30年的技術沉淀與經驗積累，目前系統功能覆蓋辦公管理(OA)、專業文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫、視頻庫、法規政策與制度、規范與標準、教案與課件管理、網站內容管理、制度性會議文件管理等，可為客戶提供個性化、專業化、合規化的檔案管理解決方案。
目前，會博通合作客戶覆蓋黨政機關、制造、能源、工程、交通、醫藥、金融、教育、信息咨詢等行業，服務用戶數萬。歡迎訪問會博通官網，預約一對一服務及產品演示。
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