【案例】廣東金寶力選擇會博通，以文檔一體化管理系統賦能管理升級
廣東金寶力化工科技裝備股份有限公司成立于2004 年，是為涂料、油墨、樹脂和膠黏劑以及化工建材等五個細分行業提供新廠建設和技改項目EPC交鑰匙工程的創新型企業。
公司為客戶提供先進生產裝置的全鏈條服務，在化工設備研發制造基礎上，更致力于對涂料及合成樹脂等五個細分行業生產方式的自動化、清潔化及過程信息化管理的技術研發和實踐性探索，形成眾多產品種類的先進工藝包，引用MES系統技術打通PLC（DCS）-MES-ERP信息通道，立志打造“精細化工行業智慧工廠標桿服務商”。
專注化工設備制造20年，創新發展是金寶力貫徹的著力點。在數字化大趨勢下，為推進管理水平與效率提升，讓文檔資源發揮更大知識價值，金寶力選擇了會博通構建數字化檔案管理體系，以突破如下管理瓶頸：
1、管理不便：文檔儲存在各員工電腦上，管理不便，難以保證完整性、規范性；
2、查用不便：文檔資源分散，查找利用不方便，知識應用效率亟需提升；
3、安全風險：因人員變動造成檔案丟失、損壞等風險，亟需實現規范化管理…
方案特色
1、一體化集中管理
金寶力擁有8大主要產品線，年產1800多套工業化設備，涉及文檔資料種類繁多；公司發展歷經20年，積累文檔資料數量巨大，涉及合同、方案、圖紙、報價、招投標文件、宣傳資料圖片及視頻等?；跁┩ㄎ募n案一體化管理系統，金寶力構建了一站式管理平臺，實現多門類、多類型、多格式的紙質與電子檔案的集中統一管理，助推管理效率提升。
2、個性化分類架構
基于會博通系統靈活的管理基座，金寶力從管理需求出發，確立了文件管理按項目維度，檔案管理按文件類型的分類架構邏輯；通過自定義檔案全宗、分類、屬性等，打造了專屬管理架構，讓企業各類文檔資源能夠體系化歸檔、長久保存。
3、權限化搜索查用
系統提供企業級搜索引擎，支持關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，助金寶力員工快速定位到所需文檔，如工業圖紙、項目文件等，為工作提供參考借鑒。通過知識資源的高效復用，節約時間成本、促進工作提效。
搜索結果依權限展示，無權限成員可通過流程申請，依審批在時效內借閱，讓信息的查用更加規范安全。
4、流程化審批流轉
應用會博通的流程管理功能，金寶力可按需自定義流程表單、節點等，打造如檔案移交、歸檔、借還等標準化流程，通過流程審批與流轉串聯起各節點各人員，實現文檔生命周期業務的流程化、標準化管理。
5、全局式提醒功能
通過會博通系統的提醒功能，金寶力可針對如檔案處理節點、檔案效期、檔案借還到期以及會議活動、待辦事項等設置郵件或信息提醒，提醒的生效時間、提醒周期、發送內容、對象都可自定義設置，把控關鍵節點，重要事項不耽誤。
關于會博通
會博通品牌源自1988年，團隊深耕行業超30年；技術沉淀深厚，擁有超50項軟件著作權和發明專利；研發與項目經驗豐富，合作企業客戶覆蓋國民經濟十大行業、數萬用戶；全流程服務可靠安心，一對一顧問積極響應，確保項目高效實施，100% 項目成功交付。
如有檔案管理數字化需求，歡迎前往會博通官網或公眾號咨詢，預約演示。會博通視頻號于每周五下午3點，將有技術分享直播，歡迎預約觀看。
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