【案例】清泉化學股份選擇會博通，以數字技術催化檔案管理高效能
江蘇清泉化學股份有限公司，成立于2005年5月，系浙江清泉醫藥化工股份有限公司的控股子公司，專業研發、生產和銷售加氫以及呋喃系列精細化工產品。
公司為國家高新技術企業，設立有國家級“博士后科研工作站”等各類創新平臺；為“安全生產標準化二級企業（化工）”。公司持續深入探索可再生資源糠醛的綜合開發利用，并致力于催化加氫產品和技術的發展，為國內中高壓催化加氫領域知名企業，現已累計申請專利51項，授權發明專利37項，實用新型1篇，實現公司所有產品知識產權的全范圍布局，專利技術覆蓋公司所有產品，具有自主知識產權。
01清泉化學x會博通
一直以來，清泉化學公司以“以德立企、同創共享”為核心發展理念，堅持以上市公司的內控體系和規范運作要求，推動公司治理與企業管理?；诖?，為進一步構建企業核心競爭力，打造效能更高的數字化檔案管理體系，清泉化學選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案。
基于會博通超30年服務各大行業企業客戶的開發與部署經驗，可為清泉化學提供以下解決方案優勢：
1、覆蓋全：系統涵蓋檔案門類齊全，覆蓋檔案全生命周期，實現一站式管理；
2、合規范：系統基于國家檔案管理相關標準規范設計，支撐管理合規；
3、可拓展：具有高可拓展度，可彈性適應客戶企業不同階段的管理需求。
02方案特色
1、多門類、全生命周期管理，覆蓋紙質與電子檔案
清泉化學的業務范圍覆蓋加氫以及呋喃系列精細化工產品的研發、生產和銷售環節，涉及檔案資料種類繁多，如化學品檔案、技術檔案、設備檔案、人事檔案、合同檔案等。
基于會博通涵蓋門類齊全、功能覆蓋檔案全生命周期管理的特色，清泉化學的檔案人員基于一個系統，可集中完成檔案在收集、整理、存儲、利用的各業務環節工作，實現紙質與電子檔案的全生命周期數字化管理。
2、專業化、專屬式分類架構，支持靈活拓展
清泉化學設立有3家全資子公司，并建有省級中高壓加氫高新技術企業研發中心等數個研發中心和技術中心。
基于會博通可拓展的檔案分類架構，清泉化學可依照組織架構與業務需求，一一自定義檔案全宗、分類、屬性等，統籌管理各組織在制造、研發和運營過程中所形成的海量專業化的文檔資料。同時，亦能在檔案管理需求拓展時，按需新增或調整檔案目錄，適應不同階段的業務需求。
3、多方式、批量化采集錄入，輔助高效整理
應用會博通，清泉化學可方便高效地完成檔案的采集錄入工作。系統提供多種新建方式，如網頁新建、掃描新建、通過Excel表批量新建、屬性新建等，并可便捷地實現批量上傳、對應條目批量導入、批量掛接、批量修改等，更支持自動歸檔、四性檢測、表格套打等便捷功能，輔助各類紙質及電子檔案信息應歸盡歸、高效整理。
4、到期提醒、分類統計，證照專管更有序
清泉化學對于專利文件、資質證照的管理需求，通過證照管理功能可實現專項管理。證照分類、目錄可按需自定義，并可根據證照的年檢、年審時間設置提醒，避免證照過期延誤；并可為證照設置防擴散水印，閱覽更規范；更有證照統計功能，輔助數據化把控。
5、多途徑、多方式檢索，支撐秒級查閱
系統帶有企業級搜索引擎，輔助清泉化學員工實現便捷查詢、秒級搜索。支持關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，搜索入口分布于搜索平臺及檔案管理、文件資料管理、證照管理、知識管理等各功能模塊中，無需切換，隨用隨查，快速定位。
03關于會博通
會博通品牌源自1988年，30年來專注于知識管理、檔案管理領域，方案靈活，易用可靠。合作客戶覆蓋黨政機關、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業，合作標桿客戶如日立電梯、廣州工控、廣晟建設、南方電網、國藥控股、中國銀行、中國電信等，數萬用戶正在在用。
前往會博通官網或公眾號，可預約一對一產品演示及方案定制。會博通視頻號每周五下午3點有產品演示直播，歡迎預約觀看！
推薦閱讀：
【案例】廣東金寶力選擇會博通，以文檔一體化管理系統賦能管理升級
