如果《慶余年》中用上了檔案管理系統…
最近《慶余年2》火熱收官，大家都追劇了嗎？
劇情高潮迭起、懸念不斷，被劇情吸引的同時，小博也留意到許多似曾相識的元素：文卷、文卷編號、文書處、值守文書、刑部案卷……這不正是與檔案及檔案工作相關的內容嗎？
在回味劇情之際，不妨與小博一同來次頭腦風暴：如果《慶余年》中應用了檔案管理系統，會發展出什么劇情？
場景一：賴御史查閱鑒查院卷宗
第二季有個名場面：為查貪腐，都察院御史賴名成在范閑的幫助下，到鑒查院翻查卷宗；他在朝堂之上忠言納諫，卻被慶帝“賞賜”廷杖，在雨中被杖斃，場面壯烈震撼。
賴御史身死，與他到鑒查院查閱卷宗有很大關系。鑒查院是直屬皇帝的特務機構，權力在六部之上，具有查閱審批權的人是誰？自然是慶帝。
賴御史通過范閑的途徑去查閱，好比未經正式審批、直接通過對應分類的管理員獲取查閱了檔案，從流程上來說，是未經授權的不合規行為。
如果應用了檔案管理系統…
（1）鑒查院卷宗可作為一個獨立分類，要查閱該分類內容，需具備相應權限；賴御史無對應權限，需通過流程申請，經慶帝審批通過方可查閱。
（2）范閑作為鑒查院提司，具有鑒查院卷宗的閱讀權，但不具審批權，可負責檔案借閱業務的承辦；由于鑒查院特殊性，慶帝作為業務主管，直接對該分類負責審批；權限定義清晰后，審批管控更精準，亦能避免像賴御史事件的越權行為。
（3）作為直屬皇帝的特殊機構，鑒查院中存有大量情報與分析卷宗，通過密級功能，可根據機密程度為卷宗設定密級，即便如太子、長公主等皇家人員，亦需有對應權限才能查閱。
場景二：范閑查騰梓荊文卷
第一季中，范閑為幫騰梓荊尋找家人下落，進入鑒查院調取“丁字五三四號”文卷；鑒查院人員查驗腰牌后，帶去找文書王啟年；王啟年經詢問、暗中請示后，次日將文卷送至。
王啟年所在的文書處，可看作是鑒查院內的檔案部門分支；而文書王啟年，則類似于該子分類下的檔案管理員。這一段涉及了許多檔案相關內容，如檔案編號、密級、檔案查閱申請、實體檔案的線下取閱等。
如果應用了檔案管理系統…
（1）“丁字五三四號”，類似于現在的案卷編號；會博通系統支持多種自動編號/取號方式，可按需為文件、檔案自動編號/取號，檔號具有唯一性。
（2）范閑可通過系統發起針對該檔案的借閱申請，并在申請中注明申請事由，經檔案管理員王啟年審核，再由主管慶帝審批通過后，預約線下領取實體檔案，省去跑上跑下的繁瑣。
（3）鑒查院文卷繁多，通過編號，可在系統中快速搜索到檔案信息，如屬性、存放位置等；如果不清楚具體編號，還可通過關鍵詞檢索、二次檢索等多種方式快速搜索。
聯想：關于軍事博物館“神廟”
《慶余年2》中，神秘的神廟進一步展露。作為劇中的核心設定，神廟的實體是一個軍事博物館，收藏著人類巔峰時代的軍事武器和科學技術，由超級人工智能體管控。
為了避免再次核毀滅，神廟全力阻止人類進入熱武器時代，由此催生了葉輕眉、五竹及后面的一系列故事。
這樣看來，神廟不就相當于一個包羅萬象、集中了人類終極智慧的知識管理系統嗎？
結合原著，神廟中既保存了各種軍事武器、設備、書籍、冷凍基因及人體等“實體檔案”，亦集中了人文藝術、科學技術等知識信息資源。由人工智能根據形勢需求，做出智能化判斷，對外進行輸送與應用。
在這一季中，神廟執行了諸多管控行為，如派出使者追殺五竹，暗中影響局勢。然而，一昧壓制文明與科技的發展，真的能避免核爆炸的結果嗎？看來，擁有人類頂尖智慧資源的人工智能，也無法給出篤定的答案。智能化技術，仍需與人類智慧結合、根據具體需求進行適配應用。
不得不說，《慶余年》中關于檔案及檔案工作的描述，是非常細致、考究且專業的。各位還有發現哪些與檔案相關的元素嗎？歡迎通過會博通官網/會博通公眾號，與我們分享、探討或咨詢。
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