全球市場趨勢專家莫洛·F.紀廉在其著作《趨勢2030》中提到:我們今天熟知的世界將在2030年消失。屆時,計算機的數量將超過人腦,傳感器的數量將超過眼睛,機械臂的數量將超過人的手臂……
科技每一次“刷新”,都將啟動一個新版本的世界。檔案管理亦是如此,從古至今,尤其是在信息時代,指數級增長的需求催生技術革新,技術變革又釋放海量需求,推動產品不斷升級。
“貓仔”是一套完整的檔案管理解決方案,他的數字化升級代表了會博通對未來需求的解讀與探索。讓我們跟著“貓仔”從過去,看未來。
01需求變化與產品升級
檔案行業的需求演變,是人工向數字化、智能化和個性化的的演變。信息時代之前的檔案存放在“蘭臺”,也就是古代中央檔案典籍庫,以人工記賬式的管理模式為主。
進入計算機時代,在上世紀80年代至95年間,計算機技術開始應用于檔案行業,但只是將“賬本”搬上了電腦,以目錄管理為主,還沒開發出更多使用方式。
進入信息化時代,信息化技術快速發展與應用,檔案部門、企事業單位對檔案管理的需求逐步深入,檔案管理產品的應用,從單機管理、單環節管理功能,逐步發展至網絡化、綜合化的業務管理。
政策也對檔案管理提出了新的要求,檔案信息化建設被納入到政府發展規劃中。如2008年施行的政府信息公開條例,讓眾多具有社會服務職能的政府管理部門,著手傳統檔案的信息化改造,推動信息化步伐加速。
進入數字化時代,大數據、物聯網、人工智能等新技術涌現,推動檔案管理產品逐步向數字化、智能化演變,需求亦逐步拓寬加深:更高效的檔案資源管理;聯結互通的檔案信息資源網絡;更開放的檔案利用與服務……
對于現如今的檔案管理而言,需要的是既能滿足管理需求,也要滿足政策需要的一套完整的解決方案。
02未來趨勢關鍵詞
1、數字化
數字化轉型已成為全球經濟發展的關鍵驅動力,在是當下及未來一個階段內,數字化都會是各行各業轉型升級的主要風向。在檔案管理領域,電子檔案和數字化技術的應用將進一步推廣與深化,檔案數字化向全行業滲透,促進檔案管理的效率與精度更上一層樓。
2、智能化
隨著大數據、物聯網、人工智能等新一代信息技術的應用,智能技術正逐步融合至檔案管理的各環節、各場景中。如在檔案環境管理方面,有檔案庫房智能測控、檔案館智能安防、檔案智能定位等;在檔案資源管理方面,有智能歸檔、檔案內容識別轉錄、檔案編研、檔案數字化成果質量檢驗等??梢哉f,智能化是數字化更深度的應用。
3、個性化
截至2024年3月底,中國企業的數量達到了5200萬戶,世界上沒有一片完全相同的葉子,同樣也沒有完全相同的企業。“量身定做”,能更好地適配當下情況與未來發展需求,構筑“破浪”的競爭力。檔案管理系統亦需要定制化的資源利用方式、檔案業務流程和產品功能,才能滿足組織內部不斷發展的應用需求。
03選擇趨勢向產品
技術日新月異,選擇一款順應技術發展趨勢、與時俱進的數字化檔案管理系統產品,將有利于企業單位構筑體系化的知識體系、增強核心競爭力,靈活應對萬變形勢。
會博通檔案管理機器人,就是這樣一款靈活化、智能化的產品:
√免安裝、軟硬件一體化,開箱即用,敏捷交付
√會博通文件、檔案、知識一體化管理軟件與電腦一體化集成,功能貫穿文檔的收集、整理、存儲、利用全生命周期,支撐實體檔案與數字檔案的一站式管理
√配備掃描機器人(高速掃描儀與智能上傳程序),可實現自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理、自動形成可供檢索的雙層PDF,上傳自動歸集,全員可參與歸檔
√可通過增配掃描機器人,靈活布設,構建符合管理需求的歸檔網絡
檔案管理機器人的出現,開辟了管理模式的新思路:一人管理、全員參與。在全員參與歸檔的基礎上,一位檔案管理人員,亦可管理企業單位的全部文檔。
比如說:
應用于政府機關中,成員掃描上傳符合本單位歸檔范圍要求的文件材料,并可根據相關規定實施數字化移交,由檔案管理員統一管理;
應用于企業中,成員通過掃描機器人,可及時上傳檔案資料;通過合理布設歸集路徑,構建覆蓋全司的歸檔網絡,由檔案員集中管理,實現規范留存,積累知識資產;
應用于院校機構內,掃描機器人分布在科組、辦公室、圖書館等處,師生職工隨時可掃描上傳,及時收集各種具保存價值、符合歸檔要求的檔案材料;
應用于機構、事務所等,支撐機構及事務所的大批量文檔數字化需求;開設分部或分公司時,增配掃描機器人,可靈活增設數字化入口……
2024年,會博通檔案管理機器人,正式有了新形象——嚴謹、無私、盡心的蘭臺之貓“貓仔”,這亦是“貓仔”的形象寓意。
我們希望,面向未來發展趨勢,“貓仔”這樣一款智能化、個性化、數字化的檔案管理產品,能助力企業單位更靈活地應對挑戰,為長遠發展提供有力支撐。
04會博通有獎征名中
作為數字化的檔案管理產品,會博通檔案管理機器人“貓仔”與掃描機器人“龜仔”,更適合擁有一個什么樣的名字?
我們正在幫它們各尋找一個既契合特色、又具備記憶亮點的名字。如果你有任何靈感妙想,歡迎通過下方活動二維碼告訴我們,本輪有獎征名活動將持續到8月30日哦。
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