退役軍人檔案管理系統，推動退役軍人事務局檔案管理規范化、數字化

退役軍人人事檔案是退役軍人身份、經歷、榮譽、待遇等方面的真實記錄，是退役軍人事務局落實退役軍人服務保障政策的關鍵材料。當前退役軍人檔案管理仍面臨諸多挑戰，包括信息查找困難、耗時較長、紙質檔案分散保存、紙張老化、甚至由個人持有等問題。為解決這些問題，引入退役軍人檔案管理系統是一種有效的解決方案。

一、退役軍人檔案管理系統概述

退役軍人檔案管理系統是一種集成了檔案錄入、管理、分類、歸檔、檢索、審批流程、權限管理等功能的信息化系統，能夠幫助退役軍人事務局管理不同類型的退役軍人身份，實現退役軍人人事檔案管理的規范化、數字化、流程化，提高管理效率和服務質量。

二、退役軍人檔案管理系統可以管理哪些內容呢？

退役軍人檔案是記錄退役軍人個人身份、軍籍、服役、訓練、考核、榮譽、懲罰、傷殘、家庭和社會關系等方面情況的檔案。檔案系統涉及的管理內容，包括但不限于以下方面：

1、軍人基本情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、身份證號、婚姻狀況、家庭住址等個人基本情況。

2、入伍材料：包括應征公民體格檢查表、應征公民政治審查表、應征公民入伍批準書、士兵登記表等。

3、黨團材料：包括入黨（團）志愿書、優秀黨（團）員登記表等。

4、軍銜職務材料：包括士兵軍銜報告、士兵任職報告表、士官軍銜晉升報告表等

5、體檢材料：包括入伍體檢、服役期間體檢、退役體檢等相關體檢材料。

6、政審材料：包括入伍政審、服役期間政審、退役政審等相關政審材料。

7、獎懲材料：包括獲得的獎勵和榮譽稱號、受到的處分和懲罰情況等相關材料。

8、培訓考核材料：包括參加的培訓項目、考核成績、評定情況等相關材料。

9、生活待遇材料：包括服役期間的工資、津貼、福利等相關材料。

10、退出現役材料：包括退役證明、退役安置證明等相關材料。

11、其他相關材料：包括個人榮譽證書、表彰決定、立功受獎證明、違紀違規處理決定等相關材料。

三、退役軍人檔案管理系統核心功能介紹

1、檔案錄入：將退役軍人的個人信息、服役經歷、榮譽獎勵等資料錄入系統。

2、檔案審核：對錄入的檔案資料進行審核，確保信息的準確性和完整性。

3、檔案管理：包括退役軍人檔案的分類、歸檔、存儲和更新等管理功能。

4、檔案查詢：提供快速、準確的檔案檢索功能，方便用戶查找特定退役軍人的檔案信息。

5、檔案借閱：管理退役軍人檔案的借閱流程，包括借閱申請、審批、歸還等環節。

6、檔案保管：管理退役軍人檔案的存儲位置、存儲條件、存儲期限等信息，確保檔案的安全性和完整性。

7、檔案移交：支持退役軍人檔案移交流程的管理，確保檔案移交的合規性和真實性。

8、檔案備份：定期對檔案數據進行備份，防止數據丟失。

9、流程管理：支持自定義工作流程，包括退役軍人檔案審批流程、借閱流程、移交流程等。

10、權限管理：根據用戶角色分配不同的權限，分級分權限管理，確保退役軍人檔案信息的安全。

11、檔案統計：對退役軍人檔案信息進行統計分析，為決策提供數據支持。

12、系統集成：與退役軍人事務局的其他系統進行集成，實現數據共享和業務協同。

四、會博通退役軍人檔案管理系統特點

1、支持OCR識別：自動識別退役軍人紙質檔案中的文字信息，可進行全文檢索。

2、支持全國產化環境：與統信、達夢、麒麟等國產化產品兼容互認，為全國產化環境提供兼容性支持，可100%符合信創要求。

3、系統合規化：符合國家檔案法、保密法、退役軍人保障法、干部人事檔案工作管理條例等相關法規標準，提供符合規范的分類模版和工具支持。

4、數字化管理：在退役軍人檔案管理系統上，可完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的數字化管理。

5、支持定制開發：可根據退役軍人事務局的檔案管理需求進行功能擴展。

6、四大安全策略：從登錄審計、檔案利用、檔案預覽、痕跡管理等多維度保障檔案信息安全。

五、實施案例

會博通聚焦退役軍人檔案管理需求，推出安全實用的退役軍人檔案管理系統，能夠讓退役軍人在就業創業、移交安置、優撫褒揚等方面得到精準的服務，已得到行業的高度認可。近期，會博通相繼服務過德某市退役軍人服務中心、寧某縣退役軍人事務局、某某江市退役軍人事務局、某某特旗退役軍人事務局、廣某縣縣委組織部等政務部門。