煙草企業做檔案數字化一般是怎么分類的

煙草企業檔案數字化是指將煙草企業的各種文件、資料、數據等轉換為數字化形式，以便于存儲、管理、查詢和分析。高效的檔案分類方案，可以幫助煙草企業提高檔案信息化管理水平，提高生產經營效率，促進企業發展。一般情況，煙草公司做檔案數字化是怎么分類的呢？

一、煙草企業做檔案數字化的必要性

1、提高信息共享和檔案利用效率：檔案數字化分類可以使文件和資料更加方便地共享和傳遞，減少信息孤島和信息壁壘的問題。

2、提高現代化科學管理水平：為應對信息化時代的挑戰，轉向數字化管理是必然趨勢。

3、滿足法律法規和行業標準的要求：煙草企業需要按照法律法規和行業標準進行文件和資料的管理和分類。

4、促進煙草企業的發展：檔案數字化分類可以幫助煙草企業提高檔案業務管理，提高生產經營效率，促進企業發展。

二、煙草企業檔案數字化分類實踐方案

對于煙草企業檔案的數字化分類，可以采取以下方案：

1、黨群檔案：包括黨委、共青團、宣傳、紀檢、協會、工會等工作相關檔案，記錄黨組織的活動、會議記錄、黨員信息等。

2、行政管理檔案：包括人事檔案、勞動合同、招聘信息、安保、外事工作、信訪、政務管理、專賣政策法規等與行政管理相關的檔案。

3、經營管理檔案：包括企業的經營策略、計劃管理、市場營銷、合作協議、物資管理、投資管理、財務管理等與經營管理相關的檔案。

4、生產技術檔案：包括生產管理、設備維護記錄、產品質量管理、生產環境管理、知識產權管理等與生產技術相關的檔案。

5、科研檔案：包括科研項目申報、研究報告、專利申請、科研成果等與科研活動相關的檔案。

6、產品檔案：包括產品設計資料、生產工藝、質量檢測報告、產品標準、市場反饋等與產品相關的檔案。

7、基建檔案：包括企業基礎設施建設、土地使用權、建筑規劃、環保審批、辦公設施、生活設施等與基礎設施建設相關的檔案。

8、設備檔案：包括設備購置合同、設備維護記錄、設備技術參數、設備檢修報告等與設備管理相關的檔案。

9、會計檔案：包括企業的財務報表、會計憑證、稅務登記證、審計報告等與財務會計相關的檔案。

10、聲像檔案：包括圖片、視頻資料、會議錄音、活動記錄等與聲像相關的檔案。

11、證照檔案：包括錦旗、獎狀、獎杯、獎牌、證書等。